🟩 Balance Excel PC
- La licence BALANCE est destinée aux contrôleurs de gestion, cabinets de conseil et entreprises
- Attribuée pour une seule entité juridique avec création multiple de dossiers
- 2 niveaux d’utilisation : Utilisateur et Manager
- Configurer les paramètres régionaux Windows (DOM, TOM, international)
- Format date : jj/mm/aa
- Séparateur décimal : virgule
- Contrôler et structurer les balances comptables et analytiques
- Consolider et homogénéiser différentes balances
- Intégrer les encours et retraiter économiquement les données
- Comparer avec le budget (écarts mensuels et cumulés)
- Formaliser les écarts pour pilotage stratégique
📑 Découverte
1) Importation, initialisation, contrôle de cohérence, synthèse et tri des critères de la balance.
2) Extraction des sections, comptes et intitulés de la balance.
3) Table de conversion et conversion manuelle ou automatique.
4) Balance retraitée.
5, 6 et 7) Extraction, filtres et retraitement par critères de la balance.
PRISE EN MAIN : présentation et paramétrage.
PERSO : développement de tableaux et graphiques en liaison avec DECID.
BAL M1 à BAL M12 : importation, filtres, calcul et stockage des balances mensuelles simples ou concaténées.
Rubriques : code analytique | compte | libellé compte | soldes.
2 niveaux d’utilisation : accès Utilisateur et accès Manager.
Faites le tour de toutes les feuilles en commençant par la feuille “Prise en main” afin de prendre connaissance du contenu global de la démarche.
Prenez connaissance du contenu et des liens d’accès directs du ruban personnalisé Excel.
Découvrez les fonctionnalités intégrées dans le menu contextuel (clic droit) de la souris (feuille Balance).
Utilisez la barre d’outils d’accès rapide spécifique, à positionner de préférence en dessous du ruban.
⚙️ Caractéristiques de Decid Balance
- Compatible Excel 2013, 2016 et 2019 (32 et 64 bits)
- Fichier unique, autonome, segmentable, consolidable et transmissible
- Windows 10 et 11 à jour requis
- Fonctionnement basé sur les macros Excel (menus, saisie, navigation, éditions)
- Paramétrage des informations entreprise et des sections (DAS)
- Saisie et quantification des rubriques par thème
- Analyse de la synthèse graphique
- Définition des priorités et plan d’action
🧰 Traitement
Mise en forme des balances extraites avec les rubriques :
Code Analytique | Compte | Libellé compte | Soldes
- Copier la balance dans la feuille du mois concerné
- Intégrer les éventuels encours
- Calculer le solde de la balance
Dans le cadre d’une consolidation ou concaténation de balances :
- Conversion possible dans différentes unités monétaires
- Application sur la balance initialement importée
ATTENTION :
Les encours intégrés doivent être retraités et retirés de la balance cumulée du mois suivant.
- Importer la balance du mois dans la feuille Balance
- Initialiser et contrôler la cohérence
- Afficher la synthèse
- Extraire sections analytiques et comptes
- Convertir économiquement via table de conversion
- Analyser, filtrer et sous-totaliser selon les DAS
