🟩 Business Excel PC
👥 Destinataires
- Licence BUSINESS destinée aux cabinets de conseil et aux entreprises
- Attribuée pour une seule entité juridique à une seule adresse postale avec multi-dossiers
- 2 niveaux d’utilisation : Utilisateur et Manager
⚙️ Préalables
- Actualiser les paramètres fiscaux pour DOM, TOM et international
- Configurer IR, IS et TVA dans les paramétrages initiaux
- Mettre à jour les choix de TVA du plan d’affaires
🔁 Reprise & Rachat
Rachat : Comptes arrêtés (fonds de commerce, actifs corporels et incorporels, stocks)
Reprise : Continuité d’activité avec intégration du bilan et du compte de résultat (liasse fiscale)
🚀 Fonctions
- Démarche globale de structuration d’entreprise
- Construction de projets et business plans
- Génération de dossier PDF complet
- Simulation des impacts financiers des décisions
- Graphiques et plannings (Gantt)
- Personnalisation des DAS
- Modification des listes et référentiels intégrés
🧩 Caractéristiques
- Fichier autonome compatible Excel 2010, 2013, 2016, 2019
- Taille ≈ 3,8 Mo (facilement transmissible)
- Format XLSM avec macros obligatoires
⚠️ Point de vigilance
Pour les DOM, TOM et pays étrangers, actualiser impérativement :
IR, IS et TVA dans les paramétrages initiaux et le plan d’affaires.
📋 Démarche
🧭 1. Formaliser le projet
- Plan de travail structuré et documenté
- Approche globale (de l’individu à la trésorerie)
- Pédagogie par les flux (décision → impact financier)
- Utilisation de la feuille Perso avec liaisons dynamiques
- Simulation itérative
📊 3. Piloter et gérer
- Élaboration de tableaux de bord
- Analyse des écarts (prévisions / réalisations)
- Définition et ajustement de la stratégie
- Reprise bilan et compte de résultat en fin d’exercice
- Construction des budgets prévisionnels
🚀 2. Communiquer et vendre
- Analyse et structuration du dossier de synthèse
- Utilisation de Dossier pour générer le PDF
- Présentation graphique des résultats
- Anticipation et maîtrise des alternatives
👔 Manager
👥 Accès
- UTILISATEUR : accès par mot de passe modifiable par le Manager
- MANAGER : accès sécurisé par mot de passe spécifique
🧑🏫 Fonctions Manager
- Insertion de feuilles personnalisées
- Modification des listes de choix
- Utilisation de la fiche projet
- Gestion des feuilles application et perso
- Gestion des accès par mot de passe
- Autorisation d’impression des documents
- Gestion des zones de saisie (autoriser / interdire)
- Changement des mots de passe Manager et Utilisateur
- Remise à zéro du projet
- Remise à zéro de la fiche projet
🛠️ Plan d’affaires
📦 Composition du classeur BUSINESS
BUSINESS est constitué d’un seul classeur comprenant :
- ACCUEIL : présentation et paramétrage
- PLAN D’AFFAIRE : réalisation complète du business plan
- GRAPHIQUES : présentation automatique des prévisions
- PLANNINGS : gestion des tâches et planning
- RACHAT : dossier de rachat (nouvel exercice)
- REPRISE : dossier de reprise (continuité d’exercice)
- RATIOS : exploitation, performance et analyse financière
- DOSSIER : dossier de synthèse exportable en PDF
- PRISE EN MAIN : présentation et paramétrage
- PERSO : tableaux et graphiques personnalisés
- FICHE PROJET : collecte des informations projet
- SUIVI : actions, bibliographie, sites (réservé Manager)
💸 A – Étude économique
- Présentation du porteur de projet
- L’idée de projet
- Présentation du projet
- Produit / activité
- Marché
- Contacts
- Entreprise
- Mise en œuvre
- Activité
- Politique commerciale
- Moyens à mettre en œuvre
- Achats marchandises et matières premières
- Autres achats et services extérieurs
- Emprunts bancaires
- Amortissements – impôts et taxes
- Résumé de l’étude économique
📊 Graphiques
- 13 graphiques pour présenter le projet
📅 Plannings
- Diagrammes de Gantt pour l’étude et la mise en œuvre
🏦 Rachat
- Comptes arrêtés : valeurs corporelles, incorporelles et stocks
🧮 B – Étude financière
- Compte de résultats sur 3 années
- Bilan fin d’exercice et provisions
- Cycle d’exploitation
- Plan de financement
- Tableau de TVA (année 1)
- Analyse d’activité / ratios
- Ratios de fonctionnement
- Tableau de trésorerie (année 1)
🏭 Reprise
- Continuité d’exercice avec ventilation des engagements (CR et bilan – liasse fiscale)
📘 Dossier
- Dossier de synthèse personnalisable (~20 pages)
- Export PDF pour communication
ℹ️ Prise en main
- Aide : présentation, ruban, menu contextuel, fonctions Manager
- Glossaire : accès aux zones nommées
🧑💼 Fiche projet
- Collecte des informations du porteur et du projet
- État civil, situation, motivation
- Nature et avancement du projet
